藥物化學(xué)第一章：

中國(guó)民族醫(yī)藥學(xué)會(huì)工作制度

一、學(xué)會(huì)會(huì)議制度（一）理事長(zhǎng)會(huì)議理事長(zhǎng)會(huì)議原則上每年召開(kāi)一次，也可根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由理事長(zhǎng)主持，也可由理事長(zhǎng)委托副理事長(zhǎng)主持。理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)參加。學(xué)會(huì)工作人員根據(jù)需要列席會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理及會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要由理事長(zhǎng)簽發(fā)后印發(fā)各位常務(wù)理事。其主要職權(quán)是：

1、聽(tīng)取秘書長(zhǎng)工作匯報(bào)。

2、審議通過(guò)學(xué)會(huì)的重要決定、決議、規(guī)章。

3、審核討論重要學(xué)術(shù)活動(dòng)、重大經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、人事安排等。

4、研究制定學(xué)會(huì)發(fā)展規(guī)劃。

（二）理事會(huì)議理事會(huì)議原則上每年召開(kāi)一次，但有三分之一以上的會(huì)員提議時(shí)，可召開(kāi)理事會(huì)。理事會(huì)必須有三分之二以上的理事參加，要求理事本人出席，委托他人代為出席時(shí)，應(yīng)出具書面委托。特殊情況下，理事會(huì)也可采取通訊形式召開(kāi)。其主要職權(quán)是：

1、召集全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)。

2、執(zhí)行全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)決議。

3、選舉或罷免本會(huì)負(fù)責(zé)人。

4、聽(tīng)取和審議工作報(bào)告。

5、審議通過(guò)學(xué)會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)（決）算報(bào)告。

6、審議其他有關(guān)重大事項(xiàng)。

（三）常務(wù)理事會(huì)議常務(wù)理事會(huì)原則上每半年召開(kāi)一次，也可根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)，全體常務(wù)理事參加。常務(wù)理事會(huì)由理事長(zhǎng)主持，也可由理事長(zhǎng)委托副理事長(zhǎng)主持。學(xué)會(huì)工作人員根據(jù)需要列席會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。其主要職權(quán)是：

1、審議通過(guò)年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。

2、討論補(bǔ)選本會(huì)理事。

3、審議本會(huì)辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整等事項(xiàng)。

4、審議通過(guò)學(xué)會(huì)的規(guī)范性文件、重要決議和協(xié)議。

5、審議學(xué)會(huì)重要業(yè)務(wù)活動(dòng)及各分會(huì)提交的事項(xiàng)。

6、審議其他必須經(jīng)常務(wù)理事會(huì)討論決定的重要問(wèn)題。

7、常務(wù)理事會(huì)也可以書面形式召開(kāi)。

二、秘書處工作規(guī)程學(xué)會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)為理事會(huì)。秘書處是學(xué)會(huì)常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，執(zhí)行學(xué)會(huì)的各項(xiàng)決議，在理事會(huì)休會(huì)期間授權(quán)秘書長(zhǎng)主持開(kāi)展日常工作。秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)1人，副秘書長(zhǎng)1人（根據(jù)工作開(kāi)展情況可增加或調(diào)整）。

根據(jù)學(xué)會(huì)實(shí)際工作開(kāi)展情況，秘書處下設(shè)綜合辦公室（財(cái)務(wù)室、民族醫(yī)藥綜合業(yè)務(wù)辦）、事業(yè)發(fā)展部、學(xué)術(shù)部。

（一）綜合辦公室（財(cái)務(wù)室、民族醫(yī)藥綜合業(yè)務(wù)辦）

1、組織起草、修改學(xué)會(huì)章程。

2、負(fù)責(zé)全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)、學(xué)會(huì)理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)等有關(guān)會(huì)議的組織。

3、組織制定學(xué)會(huì)的有關(guān)工作制度。負(fù)責(zé)文件起草、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案管理等工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。

5、負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)家民委、衛(wèi)生部、人社部、國(guó)家食品藥品監(jiān)管局等有關(guān)部門。

6、組織有關(guān)民族醫(yī)藥標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的制定工作。

7、承擔(dān)業(yè)務(wù)主管部門委托的有關(guān)工作。

8、完成學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）事業(yè)發(fā)展部1、負(fù)責(zé)與登記機(jī)關(guān)、社團(tuán)主管部門、中國(guó)科協(xié)、兄弟學(xué)會(huì)以及有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作。

2、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理和監(jiān)督各分會(huì)開(kāi)展工作。

3、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、登記、審查、注冊(cè)、注銷的管理和發(fā)布工作。

4、負(fù)責(zé)與各�。▍^(qū)、市）民族醫(yī)藥管理部門的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

5、做好理事單位、會(huì)員單位及會(huì)員的服務(wù)工作。

6、完成學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）學(xué)術(shù)部1、負(fù)責(zé)民族醫(yī)藥學(xué)術(shù)交流工作，指導(dǎo)各分會(huì)開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

2、負(fù)責(zé)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、信息資料的收集、印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)等工作。

3、負(fù)責(zé)建設(shè)、管理和維護(hù)學(xué)會(huì)網(wǎng)站。

4、負(fù)責(zé)組織編輯出版民族醫(yī)藥期刊（內(nèi)部）、圖書資料及音像制品。

5、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展民族醫(yī)藥學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)、成果評(píng)審、項(xiàng)目論證等工作。提出對(duì)相關(guān)單位和個(gè)人的表彰或獎(jiǎng)勵(lì)建議。

6、負(fù)責(zé)有關(guān)民族醫(yī)藥繼續(xù)教育、培訓(xùn)等工作。

7、完成學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。

三、秘書處工作會(huì)議秘書處工作會(huì)議在理事會(huì)休會(huì)期間根據(jù)授權(quán)開(kāi)展工作，并在常務(wù)理事會(huì)會(huì)議上做出報(bào)告。秘書處工作會(huì)議原則上每季度召開(kāi)一次，也可根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)主持。秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人及秘書處全體人員參加。其主要議程是：

1、傳達(dá)貫徹落實(shí)理事長(zhǎng)會(huì)議精神或有關(guān)文件。

2、討論年度工作總結(jié)、計(jì)劃，部署有關(guān)工作。

3、各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

4、研究、協(xié)調(diào)學(xué)會(huì)工作中遇到的有關(guān)問(wèn)題。

5、討論需要秘書處集體決定的事項(xiàng)及學(xué)會(huì)工作人員提出的合理化建議。

四、學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度學(xué)會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支必須符合國(guó)家財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定，秘書處綜合辦公室（財(cái)務(wù)室）負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支管理工作，提出學(xué)會(huì)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃及財(cái)務(wù)決算。秘書處應(yīng)每年向全體委員報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況，接受全體會(huì)員的監(jiān)督。

（一）學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)審批實(shí)行“一支筆”審批制度。日常經(jīng)費(fèi)在3萬(wàn)元以下的由綜合辦公室（財(cái)務(wù)）負(fù)責(zé)人審核、秘書長(zhǎng)審批，3萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由理事長(zhǎng)審批。

（二）財(cái)務(wù)工作人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，分工明確，不得由一人辦理學(xué)會(huì)機(jī)關(guān)資金業(yè)務(wù)全過(guò)程。適當(dāng)控制現(xiàn)金支出，凡能用支票結(jié)算或轉(zhuǎn)賬的項(xiàng)目盡量不用現(xiàn)金支付。現(xiàn)金由出納人員負(fù)責(zé)保管，不準(zhǔn)白條頂庫(kù)，不準(zhǔn)因私借用公款，不準(zhǔn)保留帳外公款。嚴(yán)禁擅自挪用，借出貨幣資金。出納人員必須健全現(xiàn)金日記帳，做到逐項(xiàng)登記，日清月結(jié)，帳款相符。

（三）學(xué)會(huì)秘書處各部門或個(gè)人借款或報(bào)賬時(shí)，應(yīng)符合學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定和手續(xù)。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真審核開(kāi)支事項(xiàng)是否符合制度，憑證是否合法有效，項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否填寫完整，數(shù)字是否正確，簽章是否完備。發(fā)現(xiàn)不合理的開(kāi)支要嚴(yán)格把關(guān)，拒絕支付。

（四）嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)銀行存款和銀行帳戶管理，按照規(guī)定辦理存款、取款和結(jié)算。凡不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)，一律通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

（五）凡學(xué)會(huì)工作人員，以學(xué)會(huì)名義或在學(xué)會(huì)工作中獲得的資金贊助，應(yīng)全部上繳學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)，做為學(xué)會(huì)收入，登記入帳。

（六）學(xué)會(huì)承擔(dān)的國(guó)家專項(xiàng)資金，必須單獨(dú)設(shè)立賬本，�？顚Ｓ�，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核，嚴(yán)格按照專項(xiàng)任務(wù)明確的項(xiàng)目開(kāi)支，嚴(yán)禁挪用。

（七）學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫(kù)”。

五、學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人分工責(zé)任制理事長(zhǎng)是學(xué)會(huì)第一負(fù)責(zé)人。根據(jù)民族醫(yī)藥學(xué)會(huì)實(shí)際情況，經(jīng)理事長(zhǎng)會(huì)議研究，法人代表由秘書長(zhǎng)擔(dān)任，秘書長(zhǎng)主持學(xué)會(huì)秘書處日常工作。但涉及下列重大事項(xiàng)需請(qǐng)示理事長(zhǎng)并經(jīng)理事長(zhǎng)會(huì)議批準(zhǔn)：

（一）學(xué)會(huì)秘書處內(nèi)部機(jī)構(gòu)及各分會(huì)的設(shè)立、撤并。

（二）學(xué)會(huì)所有工作人員的招聘、續(xù)聘或解聘。

（三）學(xué)會(huì)各級(jí)負(fù)責(zé)人聘任及文件的簽發(fā)。

（四）學(xué)會(huì)3萬(wàn)元以上的財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出。

（五）以學(xué)會(huì)名義舉辦的重大活動(dòng)或與其他單位共同主辦的有關(guān)活動(dòng)；

（六）學(xué)會(huì)召開(kāi)的重要會(huì)議；

（七）其他有關(guān)需要請(qǐng)示的事項(xiàng)。

六、印章使用管理規(guī)定（一）凡以中國(guó)民族醫(yī)藥學(xué)會(huì)名義行文時(shí)，使用中國(guó)民族醫(yī)藥學(xué)會(huì)印章。

（二）使用印章需經(jīng)理事長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，由綜合辦公室負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、監(jiān)印。

（三）印章由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，必須存放于保險(xiǎn)柜中，不準(zhǔn)借出，嚴(yán)防丟失。

（四）加強(qiáng)對(duì)印模的管理，印模不得隨意復(fù)制，使用印模時(shí)由綜合辦公室監(jiān)印。

（五）遇有緊急情況，學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)可電話授權(quán)綜合辦公室提前蓋章，領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后補(bǔ)簽。

（六）按照有關(guān)規(guī)定，學(xué)會(huì)分會(huì)原則上不刻制印章，原來(lái)已刻制的交學(xué)會(huì)秘書處綜合辦公室保管，特殊情況，須經(jīng)理事長(zhǎng)會(huì)議研究決定。

七、公文辦理程序（一）所有到學(xué)會(huì)的公文、信函，統(tǒng)一由學(xué)會(huì)秘書負(fù)責(zé)簽收、送取和拆封，在認(rèn)真做好文件的分類、編號(hào)、登記工作后進(jìn)行分發(fā)。其他公文、信函分送收件單位或個(gè)人拆封。

（二）需有關(guān)部門閱辦的文件，應(yīng)及時(shí)送秘書長(zhǎng)批示，由秘書按秘書長(zhǎng)批示請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)人閱辦，承辦人應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。

（三）需要傳閱的文件，一般性文件由秘書按秘書長(zhǎng)批示按順序傳閱，傳閱時(shí)間不超過(guò)兩周。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)于涉密文件、資料不擅自擴(kuò)大閱讀范圍，任何人不得在文件傳閱過(guò)程中擅自復(fù)制或損毀涉密文件和資料。

（四）辦理、傳閱完畢后文件分為編號(hào)和不編號(hào)兩種，編號(hào)文件按照有關(guān)規(guī)定歸檔，不編號(hào)的文件不需要?dú)w檔，但要妥善保管，需要銷毀的應(yīng)及時(shí)銷毀。

（五）需要印發(fā)的文件，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)起草，綜合辦公室負(fù)責(zé)核稿，報(bào)理事長(zhǎng)簽發(fā)，一般文件由理事長(zhǎng)授權(quán)秘書長(zhǎng)簽發(fā)。

八、檔案管理辦法為提高學(xué)會(huì)檔案管理水平，須建立健全檔案管理制度，并接受上級(jí)檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。中國(guó)民族醫(yī)藥學(xué)會(huì)檔案管理工作歸口秘書處綜合辦公室統(tǒng)一管理。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的管理規(guī)定，特制定學(xué)會(huì)檔案管理制度。

（一）檔案管理人員崗位責(zé)任1、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)所有應(yīng)歸檔資料的立卷與歸檔工作，并嚴(yán)格辦理立卷、歸檔和交接手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)上報(bào)檔案資料的報(bào)送工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的修補(bǔ)、復(fù)制工作。

4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保管、保密、借閱等各項(xiàng)制度。

（二）檔案立卷、歸檔1、上級(jí)機(jī)關(guān)（包括學(xué)會(huì)登記機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門）及學(xué)會(huì)內(nèi)部往來(lái)資料或文件，學(xué)會(huì)在業(yè)務(wù)工作及管理中形成的各類文件、會(huì)員資料的更新等，整理和歸檔上述資料應(yīng)根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門規(guī)定程序進(jìn)行。

2、學(xué)會(huì)在組織各種活動(dòng)、會(huì)議形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄（包括文件、圖紙、資料載體數(shù)據(jù)、合同、憑證、報(bào)表、照片、錄音、錄像光盤和資料優(yōu)盤等）必須按規(guī)定立卷歸檔。

3、凡應(yīng)歸檔的文件資料，必須由學(xué)會(huì)專（兼）職檔案管理人員負(fù)責(zé)用專柜保管，并為會(huì)員單位查閱和使用提供便利條件。學(xué)會(huì)任何個(gè)人不得自行存放檔案資料。

4、各類檔案要按歸檔范圍進(jìn)行全面收集、整理、立卷，并做到齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。

5、凡是歸檔的文件材料、圖紙、資料，一律用藍(lán)黑墨水或簽字筆書寫。

（三）檔案保管借閱1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，學(xué)會(huì)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限。

2、檔案應(yīng)按照年度和類別進(jìn)行分類、編號(hào)，從左至右，自上而下排列上柜，做到分類齊全、排列分明、清潔整齊。

3、對(duì)保管期限已到期應(yīng)銷毀的檔案，要及時(shí)向?qū)W會(huì)秘書長(zhǎng)報(bào)告，經(jīng)理事長(zhǎng)審批后銷毀。

4、建立檔案資料借閱登記表，詳細(xì)記錄檔案利用情況。

5、借閱者應(yīng)妥善保管檔案，不得損壞或轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)在檔案上寫字、涂改、折頁(yè)和拆頁(yè)。

九、合同（協(xié)議）管理辦法（一）學(xué)會(huì)各部門或個(gè)人需要以學(xué)會(huì)或本部門名義對(duì)外簽訂合同（協(xié)議）時(shí)，必須經(jīng)秘書長(zhǎng)審核，理事長(zhǎng)簽批。

（二）簽訂對(duì)外付款的經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)先落實(shí)經(jīng)費(fèi)；屬于創(chuàng)收的經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議），簽約部門應(yīng)定期檢查落實(shí)情況，確保合同款項(xiàng)及時(shí)、足額收繳。

（三）合同（協(xié)議）內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、完備，甲、乙雙方責(zé)任義務(wù)明確。開(kāi)戶銀行、帳號(hào)、雙方負(fù)責(zé)人等必須準(zhǔn)確。合同簽訂后，須在秘書處留存三份備案，以便檢查、落實(shí)；

（四）對(duì)違反有關(guān)規(guī)定，給學(xué)會(huì)造成損失者，將視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。

十、學(xué)會(huì)秘書處工作人員守則（一）學(xué)會(huì)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)和學(xué)會(huì)章程，執(zhí)行學(xué)會(huì)的相關(guān)規(guī)定。

（二）學(xué)會(huì)工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的民族政策，尊重少數(shù)民族習(xí)慣，維護(hù)民族團(tuán)結(jié)。

（三）學(xué)會(huì)工作人員要堅(jiān)持實(shí)事求是，客觀公正的原則，工作積極主動(dòng)，做到熱情、文明、禮貌、周到。

（四）要樹(shù)立保密意識(shí)，樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，嚴(yán)格考勤制度，做到廉潔自律；

（五）學(xué)會(huì)工作人員應(yīng)保持身體健康，儀表整潔；要保持辦公環(huán)境清潔、條理、有序，牢固樹(shù)立安全責(zé)任意識(shí)；

（六）認(rèn)真細(xì)致，保質(zhì)保量完成學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。