藥物化學第一章：

中國民族醫(yī)藥學會工作制度

一、學會會議制度（一）理事長會議理事長會議原則上每年召開一次，也可根據(jù)需要隨時召開。會議由理事長主持，也可由理事長委托副理事長主持。理事長、副理事長、秘書長、副秘書長參加。學會工作人員根據(jù)需要列席會議，負責會議記錄、整理及會議紀要的印發(fā)。會議紀要由理事長簽發(fā)后印發(fā)各位常務理事。其主要職權是：

1、聽取秘書長工作匯報。

2、審議通過學會的重要決定、決議、規(guī)章。

3、審核討論重要學術活動、重大經費開支、人事安排等。

4、研究制定學會發(fā)展規(guī)劃。

（二）理事會議理事會議原則上每年召開一次，但有三分之一以上的會員提議時，可召開理事會。理事會必須有三分之二以上的理事參加，要求理事本人出席，委托他人代為出席時，應出具書面委托。特殊情況下，理事會也可采取通訊形式召開。其主要職權是：

1、召集全國會員代表大會。

2、執(zhí)行全國會員代表大會決議。

3、選舉或罷免本會負責人。

4、聽取和審議工作報告。

5、審議通過學會年度財務預（決）算報告。

6、審議其他有關重大事項。

（三）常務理事會議常務理事會原則上每半年召開一次，也可根據(jù)需要隨時召開，全體常務理事參加。常務理事會由理事長主持，也可由理事長委托副理事長主持。學會工作人員根據(jù)需要列席會議，負責會議記錄。其主要職權是：

1、審議通過年度工作總結、工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。

2、討論補選本會理事。

3、審議本會辦事機構、分支機構、實體機構的設立、調整等事項。

4、審議通過學會的規(guī)范性文件、重要決議和協(xié)議。

5、審議學會重要業(yè)務活動及各分會提交的事項。

6、審議其他必須經常務理事會討論決定的重要問題。

7、常務理事會也可以書面形式召開。

二、秘書處工作規(guī)程學會的執(zhí)行機構為理事會。秘書處是學會常設辦事機構，執(zhí)行學會的各項決議，在理事會休會期間授權秘書長主持開展日常工作。秘書處設秘書長1人，副秘書長1人（根據(jù)工作開展情況可增加或調整）。

根據(jù)學會實際工作開展情況，秘書處下設綜合辦公室（財務室、民族醫(yī)藥綜合業(yè)務辦）、事業(yè)發(fā)展部、學術部。

（一）綜合辦公室（財務室、民族醫(yī)藥綜合業(yè)務辦）

1、組織起草、修改學會章程。

2、負責全國會員代表大會、學會理事會、常務理事會等有關會議的組織。

3、組織制定學會的有關工作制度。負責文件起草、公文運轉、檔案管理等工作。

4、負責學會的財務管理工作。

5、負責聯(lián)系國家民委、衛(wèi)生部、人社部、國家食品藥品監(jiān)管局等有關部門。

6、組織有關民族醫(yī)藥標準、技術規(guī)范的制定工作。

7、承擔業(yè)務主管部門委托的有關工作。

8、完成學會領導交辦的其他工作。

（二）事業(yè)發(fā)展部1、負責與登記機關、社團主管部門、中國科協(xié)、兄弟學會以及有關單位的聯(lián)絡協(xié)調等工作。

2、負責組織、協(xié)調、指導、管理和監(jiān)督各分會開展工作。

3、負責會員的發(fā)展、登記、審查、注冊、注銷的管理和發(fā)布工作。

4、負責與各省（區(qū)、市）民族醫(yī)藥管理部門的聯(lián)絡協(xié)調。

5、做好理事單位、會員單位及會員的服務工作。

6、完成學會領導交辦的其他工作。

（三）學術部1、負責民族醫(yī)藥學術交流工作，指導各分會開展學術交流活動。

2、負責有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、信息資料的收集、印發(fā)簡報等工作。

3、負責建設、管理和維護學會網站。

4、負責組織編輯出版民族醫(yī)藥期刊（內部）、圖書資料及音像制品。

5、負責組織開展民族醫(yī)藥學術評價、成果評審、項目論證等工作。提出對相關單位和個人的表彰或獎勵建議。

6、負責有關民族醫(yī)藥繼續(xù)教育、培訓等工作。

7、完成學會領導交辦的有關工作。

三、秘書處工作會議秘書處工作會議在理事會休會期間根據(jù)授權開展工作，并在常務理事會會議上做出報告。秘書處工作會議原則上每季度召開一次，也可根據(jù)需要隨時召開。會議由秘書長或副秘書長主持。秘書長、副秘書長、各部門負責人及秘書處全體人員參加。其主要議程是：

1、傳達貫徹落實理事長會議精神或有關文件。

2、討論年度工作總結、計劃，部署有關工作。

3、各部門負責人匯報工作進展情況。

4、研究、協(xié)調學會工作中遇到的有關問題。

5、討論需要秘書處集體決定的事項及學會工作人員提出的合理化建議。

四、學會財務管理制度學會經費開支必須符合國家財政部門的有關規(guī)定，秘書處綜合辦公室（財務室）負責學會經費的收支管理工作，提出學會年度經費預算計劃及財務決算。秘書處應每年向全體委員報告經費收支情況，接受全體會員的監(jiān)督。

（一）學會財務審批實行“一支筆”審批制度。日常經費在3萬元以下的由綜合辦公室（財務）負責人審核、秘書長審批，3萬元以上的項目由理事長審批。

（二）財務工作人員要嚴格遵守國家有關會計、財務方面的各項規(guī)章制度，分工明確，不得由一人辦理學會機關資金業(yè)務全過程。適當控制現(xiàn)金支出，凡能用支票結算或轉賬的項目盡量不用現(xiàn)金支付�，F(xiàn)金由出納人員負責保管，不準白條頂庫，不準因私借用公款，不準保留帳外公款。嚴禁擅自挪用，借出貨幣資金。出納人員必須健全現(xiàn)金日記帳，做到逐項登記，日清月結，帳款相符。

（三）學會秘書處各部門或個人借款或報賬時，應符合學會財務有關規(guī)定和手續(xù)。財務人員要認真審核開支事項是否符合制度，憑證是否合法有效，項目內容是否填寫完整，數(shù)字是否正確，簽章是否完備。發(fā)現(xiàn)不合理的開支要嚴格把關，拒絕支付。

（四）嚴格按照國家有關規(guī)定，加強銀行存款和銀行帳戶管理，按照規(guī)定辦理存款、取款和結算。凡不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務，一律通過銀行辦理轉帳結算。

（五）凡學會工作人員，以學會名義或在學會工作中獲得的資金贊助，應全部上繳學會財務，做為學會收入，登記入帳。

（六）學會承擔的國家專項資金，必須單獨設立賬本，專款專用，由項目負責人負責審核，嚴格按照專項任務明確的項目開支，嚴禁挪用。

（七）學會財務嚴禁設立“小金庫”。

五、學會領導人分工責任制理事長是學會第一負責人。根據(jù)民族醫(yī)藥學會實際情況，經理事長會議研究，法人代表由秘書長擔任，秘書長主持學會秘書處日常工作。但涉及下列重大事項需請示理事長并經理事長會議批準：

（一）學會秘書處內部機構及各分會的設立、撤并。

（二）學會所有工作人員的招聘、續(xù)聘或解聘。

（三）學會各級負責人聘任及文件的簽發(fā)。

（四）學會3萬元以上的財務經費支出。

（五）以學會名義舉辦的重大活動或與其他單位共同主辦的有關活動；

（六）學會召開的重要會議；

（七）其他有關需要請示的事項。

六、印章使用管理規(guī)定（一）凡以中國民族醫(yī)藥學會名義行文時，使用中國民族醫(yī)藥學會印章。

（二）使用印章需經理事長或秘書長簽字批準，由綜合辦公室負責登記、編號、監(jiān)印。

（三）印章由綜合辦公室指定專人負責保管，必須存放于保險柜中，不準借出，嚴防丟失。

（四）加強對印模的管理，印模不得隨意復制，使用印模時由綜合辦公室監(jiān)印。

（五）遇有緊急情況，學會領導可電話授權綜合辦公室提前蓋章，領導回來后補簽。

（六）按照有關規(guī)定，學會分會原則上不刻制印章，原來已刻制的交學會秘書處綜合辦公室保管，特殊情況，須經理事長會議研究決定。

七、公文辦理程序（一）所有到學會的公文、信函，統(tǒng)一由學會秘書負責簽收、送取和拆封，在認真做好文件的分類、編號、登記工作后進行分發(fā)。其他公文、信函分送收件單位或個人拆封。

（二）需有關部門閱辦的文件，應及時送秘書長批示，由秘書按秘書長批示請有關負責人閱辦，承辦人應當抓緊辦理，不得延誤、推諉。

（三）需要傳閱的文件，一般性文件由秘書按秘書長批示按順序傳閱，傳閱時間不超過兩周。嚴格執(zhí)行國家有關保密規(guī)定，對于涉密文件、資料不擅自擴大閱讀范圍，任何人不得在文件傳閱過程中擅自復制或損毀涉密文件和資料。

（四）辦理、傳閱完畢后文件分為編號和不編號兩種，編號文件按照有關規(guī)定歸檔，不編號的文件不需要歸檔，但要妥善保管，需要銷毀的應及時銷毀。

（五）需要印發(fā)的文件，由經辦部門負責起草，綜合辦公室負責核稿，報理事長簽發(fā)，一般文件由理事長授權秘書長簽發(fā)。

八、檔案管理辦法為提高學會檔案管理水平，須建立健全檔案管理制度，并接受上級檔案部門的監(jiān)督、指導。中國民族醫(yī)藥學會檔案管理工作歸口秘書處綜合辦公室統(tǒng)一管理。根據(jù)國家有關檔案工作的管理規(guī)定，特制定學會檔案管理制度。

（一）檔案管理人員崗位責任1、負責學會所有應歸檔資料的立卷與歸檔工作，并嚴格辦理立卷、歸檔和交接手續(xù)。

2、負責上報檔案資料的報送工作。

3、負責對檔案的修補、復制工作。

4、嚴格執(zhí)行檔案的保管、保密、借閱等各項制度。

（二）檔案立卷、歸檔1、上級機關（包括學會登記機關、業(yè)務主管部門）及學會內部往來資料或文件，學會在業(yè)務工作及管理中形成的各類文件、會員資料的更新等，整理和歸檔上述資料應根據(jù)國家和有關部門規(guī)定程序進行。

2、學會在組織各種活動、會議形成的具有保存價值的歷史記錄（包括文件、圖紙、資料載體數(shù)據(jù)、合同、憑證、報表、照片、錄音、錄像光盤和資料優(yōu)盤等）必須按規(guī)定立卷歸檔。

3、凡應歸檔的文件資料，必須由學會專（兼）職檔案管理人員負責用專柜保管，并為會員單位查閱和使用提供便利條件。學會任何個人不得自行存放檔案資料。

4、各類檔案要按歸檔范圍進行全面收集、整理、立卷，并做到齊全、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。

5、凡是歸檔的文件材料、圖紙、資料，一律用藍黑墨水或簽字筆書寫。

（三）檔案保管借閱1、根據(jù)有關規(guī)定，學會檔案保管期限分為永久、長期、短期三種保管期限。

2、檔案應按照年度和類別進行分類、編號，從左至右，自上而下排列上柜，做到分類齊全、排列分明、清潔整齊。

3、對保管期限已到期應銷毀的檔案，要及時向學會秘書長報告，經理事長審批后銷毀。

4、建立檔案資料借閱登記表，詳細記錄檔案利用情況。

5、借閱者應妥善保管檔案，不得損壞或轉借他人，不準在檔案上寫字、涂改、折頁和拆頁。

九、合同（協(xié)議）管理辦法（一）學會各部門或個人需要以學會或本部門名義對外簽訂合同（協(xié)議）時，必須經秘書長審核，理事長簽批。

（二）簽訂對外付款的經濟合同（協(xié)議）時，應先落實經費；屬于創(chuàng)收的經濟合同（協(xié)議），簽約部門應定期檢查落實情況，確保合同款項及時、足額收繳。

（三）合同（協(xié)議）內容應詳實、完備，甲、乙雙方責任義務明確。開戶銀行、帳號、雙方負責人等必須準確。合同簽訂后，須在秘書處留存三份備案，以便檢查、落實；

（四）對違反有關規(guī)定，給學會造成損失者，將視其情節(jié)輕重給予相應的處理。

十、學會秘書處工作人員守則（一）學會工作人員應嚴格遵守國家各項法律法規(guī)和學會章程，執(zhí)行學會的相關規(guī)定。

（二）學會工作人員應認真學習黨和國家的民族政策，尊重少數(shù)民族習慣，維護民族團結。

（三）學會工作人員要堅持實事求是，客觀公正的原則，工作積極主動，做到熱情、文明、禮貌、周到。

（四）要樹立保密意識，樹立團隊意識，團結協(xié)作，加強自身修養(yǎng)，嚴格考勤制度，做到廉潔自律；

（五）學會工作人員應保持身體健康，儀表整潔；要保持辦公環(huán)境清潔、條理、有序，牢固樹立安全責任意識；

（六）認真細致，保質保量完成學會領導交辦的各項工作任務。