醫(yī)藥代表學術會議：

醫(yī)藥行業(yè)現(xiàn)在面臨巨大的震蕩，門診室對代表而言越來越難進入，在這種情況下，我們能做些什么用于彌補拜訪不到位而產(chǎn)生的不足呢，開一些推廣會是一個不錯的選擇。那么今天就和大家一起探討一下如何開展推廣會。

學術推廣方式學術推廣會議是醫(yī)藥代表進行工作的主要手段。此類會議的種類很多，包括大型學術推廣會（全國，大區(qū)和省市范圍），小型科室研討會，醫(yī)院藥事會和參與各級學術團體的組織的各類學術會議。

下面具體說明各種會議的操作程序：

（一）大型學術推廣會程序

1、一般此類會議由市場部或大區(qū)召開，須按照審批程序進行報批。

2、選定會議報告人，一般為3——4人。須選擇1——2位全國知名專家，1——2位當?shù)貦?quán)威人士，市場部產(chǎn)品經(jīng)理或醫(yī)學部作產(chǎn)品介紹。

3、確定會議時間和地點。確定會議總協(xié)調(diào)人和具體負責人。明確每人的分工和責任。一般有專人負責專家全程事務，專人負責資料分發(fā)和會議幻燈等用品，專人負責住宿交通接待等事務，專人負責會場布置產(chǎn)品宣傳等。

4、由所轄區(qū)域各級負責人安排邀請參會代表，必須有公司正式請柬。

5、接待人員（公司所有參會人員）必須統(tǒng)一服裝，佩帶會務標志，規(guī)范舉止、言行。

6、會議發(fā)放物品包括：會議日程，產(chǎn)品資料（多種），會議報告或論文集，禮品等。

7、會場布置時須考慮公司形象。要安排會議名稱條幅，標語，各種招貼畫。要設有展臺，公司展板，產(chǎn)品樣品和其他產(chǎn)品資料。

8、會議結(jié)束后，各地須安排醫(yī)藥代表進行回訪以增強同醫(yī)生的聯(lián)系。若難以安排回訪，則須寫感謝函給每一位代表。

（二）小型科室研討會的程序

此類小型科室研討會是醫(yī)藥代表進行推廣工作的主要形式。醫(yī)|學教育網(wǎng)搜集整理在此類會議之前，醫(yī)藥代表必須將有關產(chǎn)品的資料如產(chǎn)品介紹、幻燈片等熟記于心。只有這樣才能開好科室研討會。此會的主角是醫(yī)藥代表。組織此類會議的目的是：詳細介紹我們的產(chǎn)品并逐漸與處方醫(yī)生建立良好的個人關系。

在組織此會時要注意以下幾點：

1、參會人員最好是本院1—2個科室的主要醫(yī)生。醫(yī)藥代表應在其中選定將來的目標醫(yī)生。

2、會議主持人應是科室主任。會議應主要依托該科室來進行，給人感覺應是科室自己組織的學術會議。

3、會議時間最好是該科室的業(yè)務學習時間。

4、會議地點也應是本院或本科室的會議室。

5、會議開始時應由醫(yī)藥代表進行產(chǎn)品介紹，然后由主持教授展開討論。如果時間允許，可以介紹一下公司的情況。

6、會議發(fā)放資料應是產(chǎn)品詳細介紹，論文集和國內(nèi)外臨床進展等。應附有小禮品。

（三）醫(yī)院藥事會的產(chǎn)品報告

一般各醫(yī)院在進藥前會給廠家一次產(chǎn)品介紹的機會。這樣的會議時間會很短，大約5—10分鐘。參加人員一般為醫(yī)院藥事會成員。因此，醫(yī)藥代表要學會善于利用這個機會來展示公司形象。報告的主要內(nèi)容應是我公司產(chǎn)品的主要特點以及和競爭品種不同的地方。若此醫(yī)院不太了解我公司，則應花1—2分鐘將公司主要特點介紹一下。參加此類會議必須儀態(tài)端莊，口齒清晰。

（四）各類學術會議的參與

一般國內(nèi)大型學術會議均由市場部或醫(yī)學部組織參與。醫(yī)藥代表參與的主要是各省的會議或協(xié)同市場部參與全國大型學術會議。

在參與此類會議時要注意以下事項：

1、展臺布置時必須有樣品，產(chǎn)品介紹，公司介紹和論文集等。

2、會議論文集上最好能有關于本公司產(chǎn)品的論文。同時在論文集上做插頁或封面封底廣告。

3、發(fā)送禮品時最好有一些附帶活動，如有獎問答，小問卷，市場調(diào)研表等。

4、參與會場布置時可以懸掛條幅（如祝賀會議召開等），贈送花籃和水果等。也可組織晚宴或其他娛樂活動。

爭取在會上有專題報告（邀請知名專家）或產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹一般10—15分鐘，其要求可和“小型科室研討會”一致。

（五）臨床實驗的操作流程

除開上述學術會議等推廣方式外，進行藥效臨床驗證或不良反應臨床實驗也是國內(nèi)外主要的臨床推廣手段。這類實驗分為學術性和市場性兩種。前者注重科學性，主要為完善產(chǎn)品而進行，后者帶有促銷性質(zhì)，主要為擴大影響和促進銷量。學術性臨床驗證一般由醫(yī)學部和市場部聯(lián)合進行，選擇各地權(quán)威醫(yī)院進行。而市場性臨床觀察則主要是由市場部和各地辦事處聯(lián)合實施

其操作流程如下：

1、由市場部作出有關的全面安排，擬訂統(tǒng)一的說明，臨床病種，臨床觀察表及合同書。

2、各辦事處根據(jù)自己的情況和市場部給予的臨床例數(shù)合理分配給各醫(yī)藥代表一定的份額，由醫(yī)藥代表具體實施。

3、醫(yī)藥代表一般應集中在一個科室進行此類試驗。最好由科室主任安排。每份實驗的例數(shù)不少于50例。時間應控制在3個月以內(nèi)。

4、簽定合同應由科室主任或院方代表醫(yī)院簽定。不能以某個醫(yī)生個別行為來代替�？剖沂沁M行此類實驗的最小單位。

5、實驗結(jié)束后，醫(yī)藥代表按照規(guī)定收回臨床驗證表格進行總結(jié)，分發(fā)試驗費用，并根據(jù)此試驗統(tǒng)計銷量。

6、鼓勵醫(yī)生根據(jù)此次試驗結(jié)果撰寫論文，由公司協(xié)助安排在國內(nèi)醫(yī)學雜志上發(fā)表。