醫(yī)院物業(yè)管理的要求:
醫(yī)院物業(yè)管理的要求
1、抓服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵控制點,促進保安部高效運作。
由于醫(yī)院樓宇多、管理范圍大,因此要推出行之有效的治安管理和服務(wù)措施。首先將整個管理區(qū)劃分為大門崗、門診樓、住院樓、綜合樓、住宅樓、停車場六大控制點。每一個控制點都有明確的工作職責和服務(wù)質(zhì)量標準。如門診樓的保安員不僅要做好治安值勤工作,與大門崗保安員一起接應(yīng)救護車、幫助病人,還要完成維持就診秩序、導診、咨詢、空調(diào)與燈光控制等工作。停車場保安員要完成車輛監(jiān)控、引導車位和收費等多項任務(wù),并與大門崗保安員共同完成車輛疏導工作。對每項服務(wù)都制訂相應(yīng)的質(zhì)量標準,如空調(diào)與燈光控制,需要何時開幾盞燈都有明確規(guī)定,并進行監(jiān)督檢查,落實到位。
采取群防群治的治安管理措施。醫(yī)院屬于開放式場所,人員流動量大,相對于一般住宅而言,治安管理難度大,一方面要狠抓內(nèi)部管理,實行崗位責任制;另一方面要發(fā)揮廣大醫(yī)務(wù)人員和病人的作用,認真培訓和提高醫(yī)務(wù)人員的自我防范意識,讓業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)共同努力搞好治安管理工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員立即通知保安員,使治安管理防患于未然。
2、徹底轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,提供主動式維修服務(wù)
現(xiàn)代物業(yè)管理要求用新的管理思想、管理手段管好物業(yè),為業(yè)主和使用人提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。機電維修部在管理中心的領(lǐng)導下,嚴格按照ISO9002 質(zhì)量保證體系規(guī)范運作,著裝、文明語言、維修質(zhì)量、工作記錄都做到一絲不茍。維修人員要改變“接聽電話再行動”的被動服務(wù)習慣,變成不定期主動上門服務(wù),及時與科診室、住(用)戶和病人溝通,搜集機電維修信息,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,從而形成主動維修服務(wù)的面貌。
供水、供電、電梯、空調(diào)、消防及洗衣機等設(shè)備是醫(yī)院的重點設(shè)備,不能出半點差錯。為保證設(shè)備正常運作,必須將重點設(shè)備保養(yǎng)工作責任到人,并制訂各項設(shè)備保養(yǎng)計劃、標準和監(jiān)督檢查制度,制訂停水、停電應(yīng)急處理程序,以保證醫(yī)院后勤工作的順利進行。
3、實施勞動定額管理,提高清潔服務(wù)質(zhì)量,降低管理成本
量化管理是實施質(zhì)量體系標準的基礎(chǔ),勞動定額管理是量化管理的重要內(nèi)容。物業(yè)管理中心應(yīng)確保每一位清潔員都能按照服務(wù)標準,在規(guī)定時間內(nèi)滿負荷工作。對每一張臺、每一張床、每一個病房都設(shè)定明確的清潔時間標準,根據(jù)各清潔區(qū)總勞動量確定清潔員名額,合理調(diào)配人員。
4、實行嚴格的考核制度,建立有效的激勵機制
對每位員工的工作表現(xiàn)及其績效給予公正而及時的評核,有助于提高工作積極性、挖掘潛力,從而不斷提高管理成效。物業(yè)管理中心應(yīng)依據(jù)ISO9002標準建立質(zhì)量體系實施日檢、周檢、月檢的考評制度,還要針對各部門實際運作狀況制訂詳細的獎罰細則及崗位工作質(zhì)量標準。采用量化考核,用數(shù)字說明,用分數(shù)表達,以體現(xiàn)考核的準確性?己私Y(jié)果作為月底發(fā)放工資、評選月份優(yōu)秀員工的依據(jù),也是員工升降級的主要依據(jù)。通過采取嚴格的考核制度,激勵員工認真完成自己的職責,保證物業(yè)管理的質(zhì)量。
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