專指性原則

一個詞只能表達一個主題概念為專指性。只要在敘詞表中找到相應的專指性敘詞，就不允許用詞表中的上位詞（S項）或下位詞（F項）；若找不到與主題概念直接對應的 敘詞，而上位詞確實與主題概念相符，即可選用。例如：“飛機防火”在敘詞表中可以找到相應的專指詞“專機防火”，那么就必須優(yōu)先選用 .不得用其上位詞“防火”標引，也不得用“飛機”與“防火”這兩個主題詞組配標引。��

組配原則

敘詞組配應是概念組配。概念組配包括2種類型：��

交叉組配。系指2個或2個以上具有概念交叉關系的敘詞所進行的組配， 其結(jié)果表達一個專指概念。例如：“噴氣式垂直起落飛機”，可用“噴氣式飛機”和“垂直起落飛機”這2個泛指概念的詞確切地表達敘詞表中沒有的專指概念：“腎結(jié)石”可用“腎疾病”和“結(jié)石 ”這2個敘詞表示一個專指概念。��

方面組配。系指一個表示事物的敘詞和另一個表示事物某個屬性或某個方面的敘詞所進行的組配，其結(jié)果表達一個專指概念。例如：“信號模擬器穩(wěn)定性”可用“信號模擬器”與 “穩(wěn)定性”組配，即用事物及其性質(zhì)來表達專指概念：“彩色顯像管熒光屏涂履”，可用“ 彩色顯像管”、“熒光屏（電子束管）”和“涂覆”3個詞組配，即用事物及其狀態(tài)、工藝過程3個方面的敘詞表達一個專指概念。

在組配標引時，優(yōu)先考慮交叉組配，然后考慮方面組配；參與組配的敘詞必須是與文獻主題概念關系最密切、最鄰近的敘詞，以避免越級組配；組配結(jié)果要求所表達的概念清楚、確切，只能表達一個單一的概念；如果無法用組配方法表達主題概念時，可選用最直接的上位詞 或相關敘詞標引。

自由詞標引

下列幾種情況關鍵詞允許采用自由詞標引。��a.主題詞表中明顯漏選的主題概念詞。��b.表達新學科、新理論、新技術、新材料等新出現(xiàn)的概念。��c.詞表中未收錄的地區(qū)、人物、產(chǎn)品等名稱及重要數(shù)據(jù)名稱。

d.某些概念采用組配，其結(jié)果出現(xiàn)多義時，被標引概念也可用自由詞標引 .自由詞盡可能選自其他詞或較權威的參考書和工具書，選用的自由詞必須達到詞形簡煉、概念明確、實用性強。采用自由詞標引后，應有記錄，并及時向敘詞表管理部門反映。��