一、為加強醫(yī)院保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,制定本制度。
二、醫(yī)院的保密范圍主要包括:
1) 上級已定密的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話;
2) 有保密性質(zhì)的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪筆錄;
3) 院長辦公會議記錄、黨支部會議記錄、民主生活會記錄和其他涉及重要問題的會議記錄;
4) 職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎懲決定,黨員組織發(fā)展計劃;
5) 院領(lǐng)導(dǎo)在小范圍內(nèi)的談話、講話及討論的主要問題;
6) 上級主管部門要求暫不公開的文件材料;
7) 醫(yī)院財務(wù)計劃、報表及有關(guān)資料;
8) 醫(yī)院發(fā)展的長遠規(guī)劃、重要醫(yī)療設(shè)施、設(shè)備的有關(guān)資料;
9) 重要的基建圖紙、資料;
10) 醫(yī)院節(jié)假日保衛(wèi)工作的安排和布置情況;
11) 其他需保密的事項。
三、醫(yī)院辦公室是醫(yī)院保密工作的職能管理部門,辦公室指定專人負責(zé)保密工作。
四、實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)對保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任,各科室、各部門的主要負責(zé)人是該科室(部門)保密工作的第一責(zé)任人。
五、醫(yī)院全體職工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和醫(yī)院保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。
六、嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的《保密守則》,全體職工必須做到:
1、不該說的機密不說,不該問的機密不問,不該看的機密不看,不該記的機密不記;
2、不隨便翻閱與已無關(guān)的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。
3、未經(jīng)辦公室許可,不準(zhǔn)復(fù)印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通電話、明碼電報、普通郵件傳達、發(fā)送秘密事項。
七、醫(yī)院各科室、各部門或職工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應(yīng)進行嚴(yán)格檢查,防止秘密資料遺失。
八、機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理,確保安全。
九、嚴(yán)禁無關(guān)人員進入醫(yī)院檔案室和辦文場所。
十、加強保密教育,增強保密觀念。醫(yī)院每年對全體教職工進行1至2次保密安全教育,定期進行保密安全檢查。在節(jié)假日前要組織重點檢查,年終搞好保密大檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,堵塞漏洞。
十二、嚴(yán)格保密紀(jì)律,建立相應(yīng)獎懲制度,對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵,對違反保密法規(guī)或保密紀(jì)律,造成失、泄密事故的要進行嚴(yán)肅處理。
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