一、述職報告定義和功能
定義:
述職報告就是把自己履行職責(zé)是否稱職的情況寫成書面文字所構(gòu)成的文體。具體一點是,機關(guān)負責(zé)人就任職一定時期內(nèi)所做工作向任命機關(guān)或機關(guān)群眾進行匯報并接受審查和監(jiān)督的陳述性文案。
個人述職報告是隨著人事管理制度和改革而出現(xiàn)的一種新文體。它是考察干部履行職責(zé)情況,以及是否稱職的一種手段。
功能:
1、向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報工作;
2、傳達上級機關(guān)的有關(guān)指示或最要文件;
3、部署工作,提出下一步工作目標和原則要求。
二、述職報告格式
述職報告的格式,一般由標題、稱呼、正文組成:
(1)述職報告的標題
可簡單標明“述職報告”。也可以根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制。
(2)述職報告的稱呼
工作述職報告一般要當眾宣讀,所以應(yīng)選擇好恰當?shù)姆Q呼,一般寫“領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。
(3)述職報告的正文
述職報告的正文一般要有開頭、主體、結(jié)尾三個部分:
述職報告的開頭:述職報告的開頭要以簡潔的文字,說明所擔(dān)負的具體職責(zé),表明自己對本職責(zé)的認識,并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標,還要概述所取得的成績。
述職報告的主體:述職報告的主體要選擇幾項主要工作,細致地將過程、效果或失誤及認識表述出來。這一部分要寫詳細,對一些重大問題的決策過程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關(guān)心的問題的認識和處理,都要交代清楚。要對履行職責(zé)的情況和對履行職責(zé)的事跡進行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問題,應(yīng)從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì),開拓進取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達能力,廉潔模范作用,上下左右關(guān)系,工作作風(fēng)和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱職與否的問題。述職報告的主體還要說明履行職責(zé)過程中得與失。競爭上一級職務(wù)的述職報告,要注意緊扣上一級職務(wù)的有關(guān)要求來寫,以說明自己有充分的理由擔(dān)當上一級的職務(wù)。這部分是述職報告的關(guān)鍵部分,一定要精心構(gòu)思,寫出特色。
(4)述職報告的結(jié)尾。在述職報告的結(jié)尾可簡述一下自己對自己的評價,并表明自己的態(tài)度,最后以“謝謝大家”的語言結(jié)束。
三、述職報告寫作方法
1、要充分地占有材料。材料是總結(jié)的基礎(chǔ),沒有材料總結(jié)便無從寫起;材料不充分寫出的總結(jié)會很干癟,沒有人看。所以在寫作前要搜集材料,包括數(shù)、業(yè)績、人物、事實等,既要有全面的材料,又要有典型的材料。在收集方法上,可以多種多樣,如統(tǒng)計報表,查看記錄、深入調(diào)查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等,盡可能地把大量的第一手資料掌握到手,從材料中形成概念、觀點,然后才開始動筆。舉例:索力得公司三個歷程、七種意識(發(fā)展意識、機遇意識、憂患意識、市場意識、質(zhì)量意識、責(zé)任意識、節(jié)約意識)引發(fā)“索力得現(xiàn)象”。楊莊礦穩(wěn)定工作“五一四”工作法。(收集材料的四塊理論:嘴里含著一塊,手里拿著一塊,眼里看著一塊,心里想著一塊。)-
2、要運用辯證思維的方法。也就是要用聯(lián)系的、發(fā)展的、變化的、一分為二的觀點來觀察研究事物。
(美國人到非洲賣鞋;把梳子賣給和尚。)(某公司創(chuàng)業(yè)之初,為了選拔真正有效能的人才,要求每位應(yīng)聘者必須經(jīng)過一道測試:以比賽的方式推銷100把奇妙聰明梳,并且把它們賣給一個特別指定的人群:和尚。幾乎所有的人都表示懷疑:把梳子賣給和尚?這怎么可能呢?搞錯沒有?許多人都打了退堂鼓,但還是有甲、乙、丙三個人勇敢地接受了挑戰(zhàn)......一個星期的期限到了,三人回公司匯報各自銷售實踐成果,甲先生僅僅只賣出一把,乙先生賣出10把,丙先生居然賣出了1000把。同樣的條件,為什么結(jié)果會有這么大的差異呢?公司請他們談?wù)劯髯缘匿N售經(jīng)過。甲先生說,他跑了三座寺院,受到了無數(shù)次和尚的臭罵和追打,但仍然不屈不撓,終于感動了一個小和尚,買了一把梳子。乙先生去了一座名山古寺,由于山高風(fēng)大,把前來進香的善男信女的頭發(fā)都吹亂了。乙先生找到住持,說:“蓬頭垢面對佛是不敬的,應(yīng)在每座香案前放把木梳,供善男信女梳頭。”住持認為有理。那廟共有10座香案,于是買下10把梳子。丙先生來到一座頗富盛名、香火極旺的深山寶剎,對方丈說:“凡來進香者,多有一顆虔誠之心,寶剎應(yīng)有回贈,保佑平安吉祥,鼓勵多行善事。我有一批梳子,您的書法超群,可刻上‘積善梳’三字,然后作為贈品。”方丈聽罷大喜,立刻買下1000把梳子。)
寫工作報告的總結(jié),就是要把收集到的各種材料吸收進大腦,然后用辯證思維的方法進行系統(tǒng)地分析研究,去粗取精,去偽存真,由表及里,由此及彼,梳理出有條理的內(nèi)容,用準確的語言表述出來。因此,寫總結(jié)的過程也是思維活動的過程。如果不經(jīng)過思維活動,不經(jīng)過大腦加工,那可收集的材料就不能發(fā)揮作用,等于一堆存放的“建筑材料”。-
3、要先寫好提綱。寫工作報告的總結(jié)和寫其他材料一樣,需要先列出提綱,有綱有目,按照綱目落筆。提綱是工作總結(jié)的柜架結(jié)構(gòu),建房屋先要把柜架結(jié)構(gòu)搞好,寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結(jié)的整體出發(fā),考慮幾個部分,每個部分里寫幾個觀點,每個觀點里再寫幾層意思,或再分幾個小觀點。一般應(yīng)寫到三級觀點,如果能詳細更好,越細越好。要注意列提綱時,不能硬拼亂湊觀點。醫(yī)'學(xué)教育網(wǎng)|整理可以這樣說,提綱是工作總結(jié)的骨架,材料是基礎(chǔ);材料附著于骨架,骨架需要材料襯托、填充,二者缺一不可。-
四、述職報告如何出新
1、新主題。主題,就是文章的中心思想,主基調(diào)。它是貫穿文章的靈魂,是文章的主線。抓住這根主線,文章就不會跑調(diào),就能中心突出,形散神聚。-
2、新思路。思路出新,領(lǐng)導(dǎo)講話就有新意。
3 、新舉措。同樣的工作,提出不同的推進措施,述職報告的新意就出來了。
4 、新目標。目標變新了,講話也就新了。
5 、新數(shù)字。講話中引用的數(shù)字必須始終是最新的。寫述職報告用數(shù)字有三個原則:一是能用新數(shù)字的決不用舊數(shù)字,二是能用概括性數(shù)字的決不用具體性數(shù)字,三是能用預(yù)測數(shù)字的盡量使用預(yù)測數(shù)字。
6 、新邏輯。改變邏輯關(guān)系也可以達到“出新”的目的。
7、新典型。述職報告中適當引用一些典型事例,效果也非常好。
8 、新表述。就是通過表述方式的創(chuàng)新而達到講話稿出新的目的。那么如何在表述方式上寫出新意,根據(jù)個人體會,一是可以在轉(zhuǎn)換論述方式上動腦筋。比如變正面論述為反面論述或?qū)Ρ日撌,變集中論述為分散論述或變分散論述為集中論述等。二是把上級原則性、概括性的觀點展開講。進行具體分析的語言,決不可能是照抄照搬的語言,因此就很可能講出富有新意的話。-
9、新手法。就是通過各種修辭手法的運用而達到“出新”的目的。一是通過典故出新。毛澤東在講話中典故用得最多,信手拈來,揮灑自如,出神入化。二是通過比喻出新。三是通過古語出新。在講話中適當用一點古語來幫助說明觀點,效果也很好。四是通過排比出新。使用排比句式,能使文章產(chǎn)生整齊美、雄渾美、連貫美,進而達到“出新”的目的。在撰寫各種動員性大會講話的時候,在分析形勢的時候,在統(tǒng)一思想的時候,在提具體要求的時候,排比是最常用的手法,往往能收到意想不到的效果。五是通過群眾語言出新。在領(lǐng)導(dǎo)講話中適當用一點群眾語言,可以增強講話的感染力。-
10、新標題。形式是內(nèi)容的依托。標題新,可以給講話內(nèi)容增色,增強內(nèi)容的感染力、說服力。講話稿標題主要有三種形式:一是整齊的標題。這種標題語句對稱、均衡、和諧,符合人們傳統(tǒng)審美習(xí)慣。二是散式的標題。這種標題參差不齊、錯落有致,運用得好,同樣能夠給人以美感。三是散整結(jié)合式的標題。這種標題集整式標題和散式標題之長,運用得好,同樣可以出新。另外,在一篇文章中,如果一級標題是整式標題,二級標題一般要考慮用散式標題;如果一級標題是散式標題,那么二級標題一般要考慮用整式標題。只有散整結(jié)合,才能取得最理想的出新效果。
五、述職報告常用句式
1、常用排比
最常用的三字詞:可概括為性、感、多、點,不、化、新、力。
A、XX性:重要性、緊迫性、自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性;
B 、XX感:責(zé)任感、緊迫感、危機感、認同感、榮譽感、成就感;
C、多XX:多層次、多方面、多途徑、多渠道、多措施、多力量、多元素。
D、XX點:出發(fā)點、切入點、突破點、落腳點、著眼點、結(jié)合點、關(guān)鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點;
E、不XX:不松勁、不懈怠、不退縮、不畏難、不罷手、不動搖、不放棄、不改變、不妥協(xié);
F、XX化:法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正;、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識化、專業(yè)化;
G、新XX:新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機制、新知識、新本領(lǐng)、新進展、新實踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度;
H、XX力:活動力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力、感染力、親活力;
熱心、耐心、誠心、決心、核心、內(nèi)心、外心、中心、甘心、攻心,進取心、責(zé)任心、上進心、公仆心;
政治意識、組織意識、大局意識、憂患意識、責(zé)任意識、法律意識、廉潔意識、學(xué)習(xí)意識、上進意識、管理意識;
找準出發(fā)點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準切入點、把握著力點、抓好落腳點;
激發(fā)巨大熱情,凝聚無窮力量,催生豐碩成果,展現(xiàn)全新魅力。
當前工作要有新水平、隊伍建設(shè)要有新面貌、廉政建設(shè)要有新舉措、自身建設(shè)要有新發(fā)展、內(nèi)部管理要有新突破。
政治認同、理論認同、感情認同;歷史的必然、現(xiàn)實的選擇、未來的方向。
2、常用短語
立足當前,著眼長遠,自覺按規(guī)律辦事
抓住機遇,應(yīng)對挑戰(zhàn),勇敢順潮流而為
突出重點,分步實施,找準切入點實施
全面推進,統(tǒng)籌兼顧,綜合治理,融入其中,貫穿始終,切實抓好,扎實推進,加快發(fā)展,持續(xù)增收,積極穩(wěn)妥,狠抓落實,從嚴控制,嚴格執(zhí)行,堅決制止,明確職責(zé),高舉旗幟,堅定不移,牢牢把握,積極爭取,深入開展,注重強化,規(guī)范程序,改進作風(fēng),積極發(fā)展,努力建設(shè),依法實行,良性互動,優(yōu)勢互補,率先發(fā)展,互惠互利,做深、做細、做實、全面分析,全面貫徹,持續(xù)推進,全面落實、全面實施,逐步扭轉(zhuǎn),基本形成,普遍增加,基本建立,更加完備,逐步完善,明顯提高,逐漸好轉(zhuǎn),逐步形成,不斷加強,持續(xù)增效,鞏固深化,大幅提高,顯著改善,不斷增強,日趨完善,比較圓滿。
3、常用動詞
推進,推動,健全,統(tǒng)領(lǐng),協(xié)調(diào),統(tǒng)籌,轉(zhuǎn)變,提高,實現(xiàn),適應(yīng),改革,創(chuàng)新,擴大,加強,促進,鞏固,保障,完善,加快,振興,崛起,分工,扶持,改善,調(diào)整,優(yōu)化,解決,宣傳,教育,發(fā)揮,支持,帶動,幫助,深化,規(guī)范,強化,統(tǒng)籌,指導(dǎo),服務(wù),健全,確保,維護,優(yōu)先,貫徹,實施,深化,保證,鼓勵,引導(dǎo),堅持,深化,強化,監(jiān)督,管理,開展,規(guī)劃,整合,理順,推行,糾正,嚴格,滿足,推廣,遏制,整治,保護,健全,豐富,夯實,樹立,尊重,制約,適應(yīng),發(fā)揚,拓寬,拓展,規(guī)范,改進,形成,逐步,實現(xiàn),規(guī)范,堅持,調(diào)節(jié),取締,調(diào)控,把握,弘揚,借鑒,倡導(dǎo),培育,打牢,武裝,凝聚,激發(fā),說服,感召,尊重,包容,樹立,培育,發(fā)揚,提倡,營造,促進,唱響,主張,弘揚,通達,引導(dǎo),疏導(dǎo),著眼,吸引,塑造,搞好,履行,傾斜,惠及,簡化,銜接,調(diào)處,關(guān)切,匯集,分析,排查,協(xié)商,化解,動員,聯(lián)動,激發(fā),增進,汲取,檢驗,保護,鼓勵,完善,寬容,增強,融洽,凝聚,匯集,筑牢,考驗,進取,凝聚,設(shè)置,吸納,造就,給力,聚焦,支撐,展現(xiàn),體現(xiàn)……
4、常用名詞
關(guān)系,力度,速度,反映,訴求,形勢,任務(wù),本質(zhì)屬性,重要保證,總體布局,戰(zhàn)略任務(wù),內(nèi)在要求,重要進展,決策部署,結(jié)合點,突出地位,最大限度,指導(dǎo)思想,科學(xué)性,協(xié)調(diào)性,體制機制,基本方略,理念意識,基本路線,基本綱領(lǐng),秩序,基本經(jīng)驗,出發(fā)點,落腳點,要務(wù),核心,主體,積極因素,水平,方針,結(jié)構(gòu),增量,比重,規(guī)模,標準,辦法,主體,作用,特色,差距,渠道,方式,主導(dǎo),紐帶,主體,載體,制度,需求,能力,負擔(dān),體系,重點,資源,職能,傾向,秩序,途徑,活力,項目,工程,政策,項目,競爭力,環(huán)境,素質(zhì),權(quán)利,利益,權(quán)威,氛圍,職能,作用,事權(quán),需要,能力,基礎(chǔ),比重,長效機制,舉措,要素,精神,根本,地位,成果,核心,精神,力量,紐帶,思想,理想,活力,信念,信心,風(fēng)尚,意識,主旋律,正氣,熱點,情緒,內(nèi)涵,管理,格局,準則,網(wǎng)絡(luò),穩(wěn)定,安全,支撐,局面,環(huán)境,關(guān)鍵,保證,本領(lǐng),突出,位置,敏銳性,針對性,有效性,覆蓋面,特點,規(guī)律,陣地,政策,措施,制度保障,水平,緊迫,任務(wù),合力。
5、文稿提綱(示例):
以求真務(wù)實的態(tài)度,積極推進XXXXX制度化。
以優(yōu)化服務(wù)為目的,積極推進xx工作正常化。
以提質(zhì)加速為責(zé)任,積極推進xx工作程序化。
以暢通安全為保障,積極推進xx工作智能化。
以立此存照為借鑒,積極推進xx工作規(guī)范化。
以解決問題為重點,積極推進xx工作有序化。
以服務(wù)機關(guān)為宗旨,積極推進xx服務(wù)優(yōu)質(zhì)化
以統(tǒng)籌兼顧為重點,積極推進xx工作常態(tài)化。
一、求真務(wù)實,積極推進xx工作制度化
二、建立體系,積極推進xx工作正常化。
三、規(guī)范辦文,積極推進xx工作程序化。
四、強化責(zé)任,積極推進xx工作有序化。
五、注重質(zhì)量,積極推進xx服務(wù)規(guī)范化。
六、統(tǒng)籌兼顧,積極推進xx工作正;
一是求真務(wù)實,抓好調(diào)研工作。
二是提高質(zhì)量,做好信息工作。
三是緊跟進度,抓好督查工作。
四是高效規(guī)范,抓好文秘工作。
五是高度負責(zé),做好保密工作。
六是協(xié)調(diào)推進,做好檔案工作。
七是積極穩(wěn)妥,做好信訪工作。
八是嚴格要求,做好服務(wù)工作。
一、理思路,訂制度,不斷提高服務(wù)新水平
二、抓業(yè)務(wù),重實效,努力開創(chuàng)工作新局面
三、重協(xié)調(diào),強進度,盡快展現(xiàn)工作新成果
四、抓學(xué)習(xí),重廉潔,促進隊伍素質(zhì)新提高
1.著眼全局,做好XXXX工作。
2.高效規(guī)范,做好XXXX工作。
3.緊跟進度,做好XXXX工作。
4.提高質(zhì)量,做好XXXX工作。
5.周密細致,做好XXXX工作。
6.協(xié)調(diào)推進,做好XXXX工作。
一是建章立制,積極推進xx管理制度化。
二是規(guī)范辦文,積極推進xx工作程序化。
三是建立體系,積極推進xx督查正;
四是注重質(zhì)量,積極推進xx工作規(guī)范化。
五是各司其職,積極推進xx工作有序化。
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