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南京中醫(yī)藥大學體育部辦公室主任、行政秘書工作職責：
1、統(tǒng)一籌劃辦公室工作，負責辦公室的日常管理，檢查督促辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助部主任制定工作計劃、總結(jié)、報告和各項管理制度。
3、做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送等工作和印章、介紹信及文件、檔案的管理工作。
4、協(xié)助部領(lǐng)導做好部門預算的編制、各類報銷的審核和簽字、津貼分配方案的編制及獎金發(fā)放等相關(guān)財務工作。
5、負責協(xié)調(diào)各教研室和科室之間的工作醫(yī)學教育|網(wǎng)搜集整理。
6、協(xié)助領(lǐng)導做好對外聯(lián)絡(luò)、接待來訪工作。
7、做好部辦公會議和其它重要行政會議記錄，日程安排、會議通知，準備相關(guān)會議資料，記好部門“大事記”。
8、協(xié)助領(lǐng)導處理突發(fā)事件。
9、協(xié)助部領(lǐng)導做好對外宣傳工作。
10、完成部領(lǐng)導交辦的其它工作。
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