“血液庫存管理系統(tǒng)記錄哪些內(nèi)容?”相信是準(zhǔn)備參加采供血機構(gòu)人員崗位培訓(xùn)的朋友都比較關(guān)心上的事情,為此,醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)小編整理內(nèi)容如下:
庫存管理系統(tǒng)不需要很復(fù)雜,基本要求就是用庫存卡記錄每種耗材的訂購、入庫和使用情況。這一點非常重要,因為它能對耗材的消耗情況進行監(jiān)控,并能提示何時需要訂貨及訂貨的數(shù)量。所以它有助于確保始終有足夠的、但不過量的庫存可供使用。
庫存卡一般由保管員、或是血庫、血站領(lǐng)導(dǎo)指定的專人保管、登記。然而即使耗材是由后勤部門訂購和貯存的,各部門也應(yīng)有自己的耗材記錄。
每種耗材都應(yīng)有單獨的庫存卡,庫存卡的上部應(yīng)包含以下基本內(nèi)容:
1、項目名稱。例如:抗A血清、75×12mm玻璃試管。
2、一個獨立編碼。這將使耗材項目的識別更精確,記錄更容易。
3、最低庫存量。在庫存用完以前、庫存量尚足以維持到新貨入庫的時候,就應(yīng)該訂貨了??紤]到正常的耗材使用速度和供貨商的發(fā)貨日程表,記錄最低庫存量就顯得很有必要了。在訂貨之前,現(xiàn)有庫存量不能低于最低庫存量。
4、訂貨計量單位。每項耗材都有最少的供應(yīng)數(shù)量、重量或體積。例如某項耗材的計量單位是100g,而另一項耗材也許以千克為計量單位,因此必須知道每個計量單位的大小以便計算所需訂購耗材的總的數(shù)量。
5、最少訂貨量。某些耗材規(guī)定了最低訂購數(shù)量或體積,如1kg或5升,這種信息對于計算訂貨數(shù)量是必須的。
6、交貨時間。供應(yīng)商交貨日程表上的信息有助于你在耗材用完之前的適當(dāng)時間訂貨,例如供應(yīng)商可能要求比交貨時間提前四星期訂貨。
7、貯存。貯存的地點及貯存條件應(yīng)予以規(guī)定,例如特定的室內(nèi)溫度、冰箱或冷凍箱保存、避光或適當(dāng)通風(fēng)。當(dāng)耗材入庫時,應(yīng)能立即被正確地貯存并在需要時容易找到。
8、備注。一種耗材的消耗速度可能與另一種大致相同或接近,如抗A和抗B試劑,它們也許來自于同一個供應(yīng)商。在這種情況下,應(yīng)該同時檢查這兩項耗材的庫存量,以便一起訂購。因此,你可以用“備注”欄附加一個注意事項,例如“訂貨前檢查耗材X”。另一方面,再次訂貨前必須同主管或其他指定人員一起檢查庫存,以免有的耗材買來沒用。
即使兩種耗材購買時數(shù)量或體積相同,它們也應(yīng)該有各自的庫存卡,因為你也許是從不同的供應(yīng)商那里分別購買的,或者它們有不同的交貨時間或不同的消耗速度。
庫存卡的庫存記錄部分應(yīng)隨時保持更新,每次發(fā)貨、訂貨和交貨都要登記。每次登記都應(yīng)標(biāo)明:
1、日期;
2、發(fā)貨、訂貨、收貨的數(shù)量、體積;
3、發(fā)貨人、訂貨人和收貨人的簽名。
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