【技能操作】健康管理師第一章重點(diǎn)整理（十）

2021-04-27 08:38 醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)

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健康監(jiān)測(cè)

信息管理

信息錄入、清理和傳遞

【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

1.熟悉利用計(jì)算機(jī)錄入健康信息的方法。

2.了解信息清理及傳遞的方法。

【知識(shí)要求】

一、信息錄入

健康信息收集完成后的工作就是信息錄入。信息錄入就是把收集到的信息錄入到計(jì)算機(jī)里保存，以便下一步的分析和使用。一般情況下，在調(diào)查問卷設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)編寫了調(diào)查問卷的編碼（可參見二級(jí)健康管理師第一章），并在調(diào)查問卷里留出空格，要求調(diào)查者按照編碼手冊(cè)中不同變量所規(guī)定的編碼填入相應(yīng)的數(shù)值。在信息錄入階段可按照完成問卷里填寫的數(shù)字，使用上級(jí)健康管理師設(shè)計(jì)好的數(shù)據(jù)庫將調(diào)査問卷錄入到計(jì)算機(jī)。

信息錄入是整個(gè)研究過程最枯燥的一步，并且也是發(fā)生錯(cuò)誤較多的一個(gè)環(huán)節(jié)。錯(cuò)誤主要有讀不懂手寫文字、錯(cuò)誤的答案、編碼錯(cuò)誤、錯(cuò)誤的編碼位置、遺漏數(shù)據(jù)、重復(fù)錄入數(shù)據(jù)等。

二、信息清理

為了保證健康信息錄入的準(zhǔn)確性，必須進(jìn)行健康信息的鑒別與核實(shí)。檢查錄入信息準(zhǔn)確性的過程稱為信息清理。鑒別和核實(shí)健康信息的原則包括：檢查核實(shí)數(shù)據(jù)編碼是否正確、問題到編碼的轉(zhuǎn)換是否正確、錄入是否正確。

信息清理的方法主要包括如下三種：

（1）雙錄入法

通過其他人重新輸入數(shù)據(jù)庫來檢查錯(cuò)誤的方法。當(dāng)出現(xiàn)前后兩次錄入的數(shù)據(jù)不符的情況時(shí)，應(yīng)重新參考源文件及調(diào)査問卷，直至找到錯(cuò)誤并更正為止。

（2）直接審閱數(shù)據(jù)庫文件

通過專人目測(cè)檢查數(shù)據(jù)庫文件中的記錄是否存在相同的格式，是否有空白數(shù)據(jù)。如果應(yīng)用固定欄目格式，只要出現(xiàn)任何縮寫形式的目錄就會(huì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤位置欄而發(fā)生的編碼錯(cuò)誤。出現(xiàn)這種情況就應(yīng)該重新輸入正確的數(shù)據(jù)。同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)中的缺失值已經(jīng)進(jìn)行過編碼（如缺失值編碼為777）。如出現(xiàn)空白欄，則提示錯(cuò)誤存在。

（3）計(jì)算機(jī)查錯(cuò)

①數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)合理編碼：在健康信息錄入前的數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計(jì)階段，確定每一個(gè)變量特定范圍內(nèi)的編碼來確認(rèn)其屬性，以規(guī)定所要接受的合理編碼。在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)庫程序會(huì)自動(dòng)檢查編碼的正確性。如果發(fā)生錄入錯(cuò)誤，就會(huì)發(fā)出“嘟嘟”的響聲來提示錄入員及時(shí)更正。

②邏輯查錯(cuò)：在數(shù)據(jù)錄入完成后，應(yīng)用邏輯檢查的方法進(jìn)行查錯(cuò)。它是在計(jì)算機(jī)上通過應(yīng)用反證法的程序，檢査對(duì)特定問題和其他問題的回答是否存在邏輯上的合理性。如前列腺癌的患者應(yīng)該是男性，如果是女性，就有邏輯上的錯(cuò)誤。