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臨床實(shí)驗(yàn)室日常管理中應(yīng)有的文件

2009-09-22 17:28 來源:
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  臨床實(shí)驗(yàn)室建立有效的質(zhì)量管理體系及質(zhì)量管理體系文件化是保證質(zhì)量使用戶滿意的必經(jīng)之途,而臨床實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)可也是醫(yī)學(xué)衛(wèi)生事業(yè)的改革和檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)的發(fā)展的必然要求和方向,因此是每一個(gè)臨床實(shí)驗(yàn)室的工作人員特別是實(shí)驗(yàn)室的負(fù)責(zé)人應(yīng)該關(guān)心和努力去做的,當(dāng)然這不可能是“一蹴即成”,需要我們付出巨大的努力,需要我們?cè)鷮?shí)實(shí)的工作,需要我們把臨床實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作首先做好才有可能。

  《臨床實(shí)驗(yàn)室管理辦法》提出的各項(xiàng)要求是任何一個(gè)臨床實(shí)驗(yàn)室(不論其規(guī)模大小、不論其開展的是什么檢測(cè)項(xiàng)目、也不論其隸屬關(guān)系)都必須執(zhí)行和達(dá)到的。同樣貫徹落實(shí)《臨床實(shí)驗(yàn)室管理辦法》也必須文件化,使質(zhì)量管理處于連續(xù)的、有效的、一體化的控制狀態(tài)。臨床實(shí)驗(yàn)室的負(fù)責(zé)人在執(zhí)行《臨床實(shí)驗(yàn)室管理辦法》時(shí)一定要結(jié)合本實(shí)驗(yàn)室情況,組織力量編寫好各種必要文件,而且臨床實(shí)驗(yàn)室的負(fù)責(zé)人是編寫文件的第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、審批、發(fā)布及執(zhí)行情況的檢查、文件的補(bǔ)充及醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)整理修改責(zé)任。

  臨床實(shí)驗(yàn)室日常質(zhì)量管理活動(dòng)中至少應(yīng)制訂哪些文件呢?

  1.本實(shí)驗(yàn)室服務(wù)范圍:包括的內(nèi)容至少應(yīng)有

 ?。?)開展的檢驗(yàn)項(xiàng)目。

 ?。?)提供哪些服務(wù)。

 ?。?)可向臨床提供哪些信息。

 ?。?)檢驗(yàn)結(jié)果回報(bào)時(shí)間(含平診、急診、危急值)。

 ?。?)提供哪些咨詢服務(wù)。

 ?。?)其他。

  2.科室組織結(jié)構(gòu)(含科內(nèi)、科外部門間接口,有委托檢驗(yàn)任務(wù)時(shí)還有院外),可用圖示。

  3.科室工作流程(可用圖示) 其中必須含分析前階段、分析階段、分析后階段的工作流程。

  4.人員梯隊(duì)結(jié)構(gòu)及其職責(zé) 包括學(xué)歷、職務(wù)、職稱、專業(yè)。

  5.主要檢測(cè)設(shè)備 包括儀器名稱、型號(hào)、廠家名稱、數(shù)量、購買日期等。

  6.各項(xiàng)檢驗(yàn)項(xiàng)目的操作規(guī)程

  7.主要檢測(cè)設(shè)備的操作規(guī)程 

  8.設(shè)備的采購、維護(hù)和管理程序 應(yīng)包括設(shè)備的采購時(shí)廠方提供的三證(營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)銷許可證、生產(chǎn)許可證)及有關(guān)部門頒發(fā)的注冊(cè)文件。

  9.試劑及檢測(cè)用耗品采購、使用及管理的程序 應(yīng)包括設(shè)備的采購時(shí)廠方提供的三證(營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)銷許可證、生產(chǎn)許可證)及有關(guān)部門頒發(fā)的注冊(cè)文件或批準(zhǔn)文件,國家暫無標(biāo)準(zhǔn)及檢定要求的應(yīng)有廠方提供有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量文件。

  10.檢測(cè)項(xiàng)目及方法的確認(rèn)的管理程序 應(yīng)開展批準(zhǔn)準(zhǔn)入『臨床應(yīng)用的檢驗(yàn)項(xiàng)目,哪些未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)入臨床應(yīng)用或己淘汰的檢驗(yàn)項(xiàng)目不應(yīng)開展;如技術(shù)條件尚不完全具備的檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)暫緩開展。開展的檢驗(yàn)項(xiàng)目必須與申請(qǐng)營業(yè)執(zhí)照時(shí)所申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目相符,新增的檢驗(yàn)項(xiàng)目必須有審批程序,并定期將檢驗(yàn)項(xiàng)目變更情況向原營業(yè)執(zhí)照發(fā)放單位或其委托機(jī)構(gòu)備案。

  11.新項(xiàng)目的開展程序 開展新項(xiàng)目必須有申請(qǐng)、論證、審批程序。其中應(yīng)有申請(qǐng)開展此項(xiàng)目的理由、人員技術(shù)狀況、設(shè)備情況、質(zhì)量保證措施等。

  12.原始樣品采集、輸送、接收管理程序

  13.檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量保證的管理程序 

  14.質(zhì)量管理程序 包括質(zhì)控小組的組成、職責(zé)、活動(dòng)及質(zhì)量分析程序。

  15.室內(nèi)質(zhì)量控制的管理程序 包括質(zhì)控品選擇、質(zhì)控品水平、質(zhì)控頻率、質(zhì)控方法、失控與否判斷規(guī)則、失控時(shí)處理程序及方法等。

  16.室間質(zhì)評(píng)或室間比對(duì)程序 包括參加國際、全國和/或當(dāng)?shù)豯臨床檢驗(yàn)中心組織的室間質(zhì)評(píng)項(xiàng)目、對(duì)組織機(jī)構(gòu)發(fā)下的質(zhì)控品的接收及檢測(cè)程序、質(zhì)控品檢測(cè)結(jié)果上報(bào)的審批手續(xù)、對(duì)組織機(jī)構(gòu)回報(bào)的結(jié)果分析及處理程序(特別是質(zhì)評(píng)不滿意的結(jié)果)等。對(duì)那些尚未組織有室間質(zhì)評(píng)的項(xiàng)目應(yīng)有室間比醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)整理對(duì)程序。如哪些項(xiàng)目需進(jìn)行比對(duì)?與哪個(gè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行比對(duì)?每年比對(duì)多少次?每次比對(duì)多少標(biāo)本?比對(duì)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)處理方法等。

  17.委托檢驗(yàn)(外送標(biāo)本)的管理程序 包括哪些項(xiàng)目的標(biāo)本外送?委托實(shí)驗(yàn)資質(zhì)認(rèn)定(人員、設(shè)備、方法、質(zhì)量保證措施等)、委托協(xié)議(包括標(biāo)本的收取、結(jié)果回報(bào)時(shí)間及方式、收費(fèi)、咨詢服務(wù)等)。

  18.與臨床科室聯(lián)系及對(duì)患者抱怨處理程序 包括與臨床科室聯(lián)系、溝通的方法、渠道;對(duì)臨床醫(yī)師、護(hù)士的意見和要求處理程序;實(shí)驗(yàn)室對(duì)臨床科室的意見和要求處理程序等?;颊叩谋г辜巴对V處理程序及辦法。

  19.員工培訓(xùn)和考核的管理程序 包括員工繼續(xù)教育的要求、措施及考核辦法。

  20.差錯(cuò)事故預(yù)防及糾正措施的管理程序 要確定哪些情況屬于差錯(cuò),哪些屬于事故;預(yù)防差錯(cuò)事故發(fā)生采取的措施;一旦發(fā)生差錯(cuò)和事故如何使損失減至最小,采取何種糾正措施并防止類似問題再次發(fā)生等。

  21.文件控制程序 應(yīng)包括文件控制范圍、內(nèi)部文件編寫、審批、發(fā)布、分發(fā)、修改、保管、歸檔等內(nèi)容。

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