醫(yī)藥學(xué)術(shù)會(huì)議邀請函：

邀請函發(fā)放成功與否是學(xué)術(shù)會(huì)議是否成功的關(guān)鍵，即使會(huì)議內(nèi)容再好，請的講者再權(quán)威，如果邀請不到重點(diǎn)客戶，這場會(huì)議就達(dá)不到預(yù)期的效果。

發(fā)邀請函看似是個(gè)很簡單的事情，似乎只是從代表手里遞到客戶手里如此簡單的動(dòng)作。但是我相信絕大多數(shù)人新人第一次遞邀請函不會(huì)很成功，因?yàn)槲乙卜高^同樣的錯(cuò)誤，一上來直接就遞上邀請函，說“X主任，您好，我們公司在XX時(shí)候有場關(guān)于XX的學(xué)術(shù)會(huì)議，您有時(shí)間嗎？”沒有探尋客戶的需求，沒有放大客戶的利益，沒有炒作會(huì)議主題，除非那主任跟你關(guān)系特鐵，不然多半就以各種理由推脫。或者就是當(dāng)面答應(yīng)，你走后隨手往抽屜里一扔，忘到九霄云外。所以說這是失敗的邀請。再說了憑什么呢？如今會(huì)議多的使人眼花繚亂，主任即使要參加會(huì)議，他又憑什么就會(huì)去你們公司的會(huì)呢？學(xué)術(shù)推廣的營銷方式里，如何專業(yè)有效的發(fā)放邀請函是至關(guān)重要第一步。

專業(yè)的邀請函發(fā)放應(yīng)該包括6個(gè)步驟：1，炒作會(huì)議主題2，引導(dǎo)交談3，炒作會(huì)議講者及講課內(nèi)容4，處理異議5，到會(huì)的確認(rèn)6，跟進(jìn)。下面我們就用一個(gè)實(shí)例來加以說明。背景是XX公司要舉辦一次關(guān)于偏頭痛的治療與預(yù)防以及該公司產(chǎn)品某藥品在偏頭痛中的治療經(jīng)驗(yàn)交流的學(xué)術(shù)會(huì)議，大會(huì)主席是XX醫(yī)院的W教授，邀請的講者是山東XX醫(yī)院A教授，時(shí)間是下周六下午兩點(diǎn)。邀請對象是市級某三甲醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科主任。