護理組織設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)
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(一)組織設(shè)計
1.組織設(shè)計
是管理者將組織內(nèi)各要素進行合理組合,形成組織結(jié)構(gòu)以實現(xiàn)組織目標的過程。通過組織設(shè)計,可以協(xié)調(diào)組織內(nèi)各成員、各部門的關(guān)系,建立明確的溝通渠道,減少摩擦及矛盾,凝聚集體力量,使組織內(nèi)各級目標、責任、權(quán)力等要素發(fā)揮最大的效應,從而提高組織的整體績效。
2.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
對于一個新組織來說,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計就是按照該組織的宗旨、目標、任務等對該組織在職、責、權(quán)、利等方面進行設(shè)計。對于原有組織來說,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計就是根據(jù)組織發(fā)展需要對原有的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和變革。
3.組織設(shè)計思路
(1)明確組織目標,確定基本職能。
(2)以職能細分和歸類為依據(jù),設(shè)置相應的機構(gòu)和職務。
(3)以必要的職位與各種職務相對應,按職位配置人員。循此思路,即“因事設(shè)人”。通常情況下,“因事設(shè)人”是合理的。然而在實際工作中,組織活動有時會陷入“因人設(shè)事”的誤區(qū)。
(二)組織結(jié)構(gòu)
1.組織結(jié)構(gòu)
是表現(xiàn)組織各部分空間位置、排列順序、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式,是執(zhí)行管理任務的結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)是組織的框架體系,使組織中的人流、物流、信息流保持正常流通,使組織目標的實現(xiàn)成為可能。組織能否順
利實現(xiàn)目標在很大程度取決于組織結(jié)構(gòu)的完善程度。組織結(jié)構(gòu)通??梢杂媒M織結(jié)構(gòu)圖來描述。組織結(jié)構(gòu)圖可以直觀地反映組織整體結(jié)構(gòu)、組織內(nèi)部分工和各部門的上下隸屬關(guān)系??v向形態(tài)顯示權(quán)力和責任的關(guān)系,即各部門或各職位之間的指導、指揮、管轄等關(guān)系;水平形態(tài)表示部門劃分與分工情況,即各部門和職位的分工和任務。
2.組織結(jié)構(gòu)的特征
(1)復雜性:指組織內(nèi)各要素之間的差異性。如組織的分工越細,組織層級越多,管理幅度越大,組織的復雜性就越高。
(2)規(guī)范化:指組織依靠原則、規(guī)范和程序引導組織成員行為的程度。規(guī)范的內(nèi)容包括規(guī)章制度、工作程序、行為準則等。組織使用的規(guī)章條例越多,組織結(jié)構(gòu)也就越正式。
(3)集權(quán)化:指高層管理者決策權(quán)力的集中與分散程度。集權(quán)化組織和分權(quán)化組織在組織結(jié)構(gòu)、組織關(guān)系、靈活性及工作效率等方面各有特點,適用于不同的條件。
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